Control Administrativo, Escolar, Academico, CRM.
ERPQ SOFTWARE CONTROL INTEGRAL PARA ESCUELAS
ERPQ es la herramienta ideal de gestión de Colegios e Institutos. Con ERPQ Usted podrá mejorar la operación y administración diaria de su escuela y en consecuencia optimizar sus recursos tanto humanos como técnicos y financieros. Automatizando las operaciones y haciendo que fluya la información de forma natural en todas las áreas de la organización, ayudará a mejorar la eficiencia en todos los procesos.
Características
Facil de usar
Integral
Personalización
Soporte
nuestra filosofia es la practicidad, o sea, hacer lo mas fácil y práctico posible. Con ayuda de la tecnología nuestros procesos facilitan aquellas tareas manuales y complejas.
La arquitectura de nuestro Software hace que todos los modulos esten relacionados entre si, haciendo que la información fluya de forma natural. teniendo los modulos necesarios para un control total y eficiente.
Nuestro Software es completamente adecuable a las necesidades del cliente. tenemos la experiencia suficiente para poder detectar esas necesidades especificas, pues sabemos que cada cliente es diferente con distintas necesidades
tenemos la capacidad de proporcionar el soporte necesario. Desde la implementacion hasta el dia a dia de la operación. volviendose nuestro cliente siempre estaremos con usted.
beneficios de usar ERPQ
Mejor Operación y Control
Mejorando los procesos, mejorará la operación diaria. Y con nuestros reportes, tanto operativos como ejecutivos se podrá ver de forma clara y rápida el estado general de la institución para un mejor control. Con Nuestro Reporte de Flujo podrá consultar el estado financiero mas completo que pueda usted tener.
la eficiencia se traducirá en mayores ahorros y utilidades. como por ejemplo nuestro sistema a través del esquema de dispersión de pagos, que permite Descargar y facturar los pagos sin tener que pagar comisiones bancarias por uso de pasaleras o plataformas de pago.
Más Ahorros y Utilidades
ADMISIONES
ESCOLAR
ACADEMICO
INGRESOS
eGRESOS
Módulos
MONTESSORI
CRM Formatos de ingreso en linea Prospectos Seguimiento Preinscripción Inscripciones
Listas de alumnos
Grupos
Asistencias
Promociones
Talleres
Comunicados*
Contratos**
QR´s de Salida y credencialización
Tutores Usuarios Privilegios usuarios Usuarios Niveles Academicos Periodos Bitacora de movimientos
Materias Guías Calificaciones Boletas*
APP para guias para captura de Calificaciones y Asistencias
Facturación (CFDI) Colegiaturas Estados de Cuenta* Pago en Línea Dispersión Pagos Corte de Caja Adeudos Notas de Crédito
Reporte Maestro (flujo) Inventario Inicial Proyecciones Pagos Atrasados Pagos Adelantados Pagos del Periodo Balance
Portal para tutores, consulta de pagos, boletas y reportes.
Catalogo de Conceptos Catalogo de Chequeras Catalogo de Proveedores Catalogo de Cuentas 3 niveles Registro de Gastos Reportes de Gastos Presupuestos Comparativas de presupuestos contra Gastos reales Reporte Maestro (Flujo)
Reactivos por Nivel Usuarios por grupo Captura por usuario Reportes por alumnos Envio de reportes* Reportes Estadisticos por grupo-alumno.
*correo masivo **con Microsoft Word
admisiones
Para una proceso mas eficiente, ERPQ proporciona un esquema en línea donde al tutor se le facilita un acceso a una plataforma ligada al sistema donde el mismo cliente captura la información de los formatos requeridos por el colegio, así como la documentación en cuestión. Obvio, anteriormente habrá pasado un proceso de prospectacion a traves de nuestro CRM. Con esto, todo el proceso burocrático que era llevado a cabo por una persona, se agiliza de forma práctica.
CRM Formatos Ingreso Prospectos Seguimiento Preinscripción Inscripciones
Opciones
Opciones Listas de alumnos Grupos Asistencias Promociones Talleres Comunicados* Contratos**
*correo masivo **con Api de Microsoft Word
En este modulo se controla la matricula escolar, todo lo relacionado con el tema administrativo, registro de la informacion escencial del alumno, altas, bajas, cambio de grupo, promociones, listas de alumnos, busquedas avanzadas por cualquier campo del catalogo de alumnos, Comunicados avanzados con envio masivo por correo electrónico. Tambien se generan contratos automaticos (interface con Microsoft Word) con informacion del modulo de ingresos.
Tutores Usuarios Privilegios Usuarios Niveles Periodos Niveles Bitacora de movimentos
Escolar
Academico
Opciones Materias Guias Calificaciones Boletas* Asistencias
*correo masivo
Con ERPQ, la Captura de calificaciones de vuelve un proceso bastante facil, ya sea la captura desde la pc o desde la app para dispositivos mobiles, en esa misma app tambien se pueden capturar asistencias y para los clientes que tengan activado el modulo montessori, tambien se pueden capturar en control de reactivos. Tambien se pueden agregar materias "no oficiales" sin problema. Las boletas se generan desde el sistema y se pueden enviar al correo del tutor de forma individual o masiva. Tambien las boletas se pueden consultar desde el portal especial para tutores.
App en Sistema Academico y Montessori.
Portal para tutores de consulta de información, Pagos, Boletas.
Reporte Maestro (flujo) Inventario Inicial Proyecciones Pagos Atrasados Pagos Adelantados Pagos del Periodo Balance
Facturación (CFDI) Colegiaturas Estados de Cuenta* Pago en Línea Dispersión Pagos Corte de Caja Adeudos Notas de Crédito
*correo masivo
Como bien sabemos, la importancia de este modulo radica en poder realizar cobros de forma practica y mostrar esas operaciones de forma clara y practica para la toma de decisiones ejecutivas. Además, en ERPQ Tenemos la ventaja que con nuestro esquema de "Dispersión de Pagos" le ahorramos a nuestros clientes mucho dinero en comisiones por uso de plataformas y pasaleras de pago, lo garantizamos. También con nuestra opción "Reporte Maestro", usted podrá consultar prácticamente cualquier reporte que necesite de tipo financiero, fácil de consultar, sin pasos ni procesos complejos.
Opciones
Ingresos
Egresos
Catalogo de Conceptos
Catalogo de Chequeras
Catalogo de Proveedores
Catalogo de Cuentas
Registro de Gastos
Reportes de Gastos por periodos
Presupuestos
Comparativas de Presupuestos contra Gastos reales
Reporte Maestro (Flujo)
Módulo Montessori
Consiste en un sistema de reactivos intercambiables, el cual esta diseñado para registrar y evaluar el desarrollo de las habilidades del niño una vez que les fueron presentadas por las guias del colegio, con el fin de apoyar a que alumno logre el máximo de sus capacidades intelectuales.
ERPQ App
Con la app, las guias podrán consultar listas de alumnos, capturar asistencias, calificaciones y avances de reactivos de habilidades del sistema Montessori, desde la comodidad y practicidad de su teléfono y/o dispositivo mobil.
Portal de Tutores
Es una plataforma en línea con acceso especial donde los tutores podrán, desde que comienza su proceso de admisión a la institución, ingresar los respectivos formatos de admisión, y ya estando inscritos, poder consultar información relacionada con los alumnos, información de Estados de Cuenta, realizar pagos, consultar calificaciones, consultar pagos pasados, Reportes especiales (ingles y reactivos montessori), así como también comunicados de la institución solo disponibles para miembros.
Quienes Somos?
En Qrosys Software somos un equipo de profesionales apasionados por la tecnología y con años de experiencia en el área del desarrollo de software. Nuestra misión es ofrecer soluciones innovadoras y eficientes para nuestros clientes.
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